POLÍTICA DE PRIVACIDAD IMPLESEG SAS

Introducción

IMPLESEG SAS, en cumplimiento con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, establece esta política de privacidad con el objetivo de garantizar que la recolección, almacenamiento, uso y tratamiento de los datos personales cumplan con la normatividad legal vigente.

Normatividad Aplicable

• Ley 1581 de 2012
• Decreto 1377 de 2013

Objetivo

Garantizar el manejo seguro y adecuado de la información entregada por los titulares, ya sea actuando como Responsable o Encargado del Tratamiento de Datos Personales.

Definiciones

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos personales.
• Aviso de Privacidad: Documento que informa al titular sobre la existencia de esta política, su acceso y finalidades.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
• Dato Personal: Información vinculada o asociada a una persona natural.
• Dato Público: Información no considerada privada o sensible, como el estado civil o profesión.
• Dato Privado: Información íntima o reservada del titular.
• Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del titular o puede generar discriminación.
• Encargado del Tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del Responsable.
• Responsable del Tratamiento: Persona que decide sobre la base de datos y su tratamiento.
• Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Operaciones realizadas sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso o supresión.
• Transferencia: Envío de datos personales a otro Responsable dentro o fuera del país.
• Transmisión: Comunicación de datos personales dentro o fuera del territorio colombiano para su tratamiento por parte de un Encargado.

Derechos de los Titulares

Los titulares de datos personales tienen derecho a:
✔ Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
✔ Solicitar prueba de la autorización otorgada.
✔ Ser informados sobre el uso de sus datos.
✔ Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
✔ Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos.
✔ Acceder gratuitamente a sus datos personales.

Casos en los que no se requiere autorización

IMPLESEG SAS no requerirá autorización en los siguientes casos:

• Información solicitada por entidades públicas o judiciales.
• Datos de naturaleza pública.
• Situaciones de urgencia médica o sanitaria.
• Fines históricos, estadísticos o científicos.
• Información relacionada con registros civiles.

Receptores de Información

IMPLESEG SAS podrá entregar información a:

• Titulares, herederos o representantes.
• Entidades judiciales o administrativas.
• Terceros autorizados por la ley o por el titular.

Deberes de IMPLESEG SAS

IMPLESEG SAS se compromete a:
✔ Garantizar el ejercicio del derecho de hábeas data.
✔ Conservar y proteger la información bajo estrictas medidas de seguridad.
✔ Informar al titular sobre el uso de sus datos.
✔ Actualizar y rectificar los datos cuando sea necesario.
✔ Implementar un manual interno de políticas y procedimientos.

Tratamiento de Datos Personales

IMPLESEG SAS recolectará, almacenará, usará, circulará o suprimirá datos personales de empleados, clientes y proveedores con las siguientes finalidades:
✔ Gestionar relaciones laborales.
✔ Ejecutar contratos.
✔ Informar sobre servicios y promociones.
✔ Evaluar la calidad del servicio.
✔ Garantizar la seguridad en sus instalaciones.

Autorización

IMPLESEG SAS requerirá consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos, asegurando que el titular conozca:
✔ Responsable del tratamiento.
✔ Finalidades del tratamiento.
✔ Derechos del titular.

Videovigilancia

IMPLESEG SAS informará mediante avisos sobre la existencia de sistemas de videovigilancia, cuyo fin es la seguridad de personas, bienes e instalaciones.

Datos de Menores de Edad y Datos Sensibles

• La recolección de datos de menores de edad solo se realizará cuando sean públicos y estrictamente necesarios, contando con autorización de padres o representantes legales.
• El tratamiento de datos sensibles se realizará únicamente en los siguientes casos:
  ✔ Con autorización explícita del titular.
  ✔ Para salvaguardar intereses vitales.
  ✔ Con una finalidad judicial, histórica, estadística o científica.

Datos Recolectados antes del Decreto 1377 de 2013

IMPLESEG SAS solicitará autorización a los titulares para continuar con el tratamiento de datos recolectados antes de la expedición del Decreto 1377 de 2013 mediante mecanismos informados en su página web.

Ejercicio de Derechos

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante:
✔ Consultas y solicitudes de corrección.
✔ Presentación de quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
✔ Revocación de autorizaciones y solicitud de supresión de datos.

IMPLESEG SAS garantizará el cumplimiento de estas solicitudes a través de los mecanismos establecidos en esta política.